Auto saatelehte kasutatakse väga sageli neis organisatsioonides, kus nende samade autode kasutamine on laialt levinud. Need võivad olla taksoteenused, teenused, mis ei saa hakkama ilma autodeta (näiteks telemeeskonnad, kes lahkuvad filmimiseks). Ja nad kõik vajavad kinnitust marsruutide kohta, mida see sõiduauto läbis. Seetõttu peavad organisatsiooni autojuhid ja raamatupidajad koostama ka sõiduautode veokirjad.
Juhised
Samm 1
Pidage meeles, et saatelehe peab väljastama kas ettevõtte dispetšer või mõni teine töötaja (näiteks selle juht). Veelgi enam, see sisaldab teavet ainult ühe juhi tööpäeva (vahetuse) kohta. Ilma eelmise üleantud leheta uut ei väljastata, seega peate selle hoolikalt ja õigeaegselt täitma.
2. samm
Juba enne saatelehe väljastamist peab dispetšer hakkama seda täitma. Selleks täidab ta spetsiaalse ja heakskiidetud vormi. See näitab väljaandmise täielikku kuupäeva (päev, kuu ja aasta). See kuupäev peab tingimata kokku langema saatelehes märgitud kuupäevaga, mille täidab ka dispetšer. Lisaks tuleb veokirjas täita veerg "töörežiim", kuhu sisestatakse konkreetse töögraafiku kood (need võivad olla tööpäevad, töölähetused, töö nädalavahetusel või puhkusel, graafiku alusel või väljaspool tööaega). see jne) … See rida tuleb täita, et autojuhile makstaks palka.
3. samm
Samuti tuleb saatekirja märkida, milline auto (selle mark, numbrimärk ja tüüp) tööle lahkub. Lisaks on ette nähtud ka garaažinumber. Kui kasutatakse täiendavaid vahendeid (näiteks haagised), registreeritakse vastav teave nende kohta (number, kaubamärk ja tüüp) veerus "haagised".
4. samm
Lisaks sisestatakse saatelehele teave selle sõiduki kasutatava isiku kohta. Seetõttu peab rida "saatja" sisaldama tema perekonnanime ja initsiaalid.
5. samm
Jaotises "Juhi ja auto töö" sisestage auto väljumise ja saabumise tegelik aeg, näidates täpselt tunnid ja minutid. Kui autot kasutatakse ainult üks kord, siis peate täitma inforea "kelle käsutuses". Siin peate märkima organisatsiooni või isiku-kliendi nime. Ärge unustage kirjutada rida "saabumisaeg". See peaks kuvama teavet aja (tundide ja minutite) kohta, millal auto kliendi juurde jõudis.
6. samm
Samuti näitab saatelehe vorm, kui palju kütust väljastati, võttes arvesse eelmisest päevast järelejäänud osa. Dispetšer kontrollib saatelehe õigsust ja kontrollib juhiluba, mille järel allkirjastab dokumendi.
