Veosevedu on kaubasaatja ja kaubasaaja vaheline tehing, mis tuleb vormistada vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Mis tahes lasti vedamise protsessi vormistamise reeglid on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku peatükkides 40, 41.
Venemaal raskeveoste veoks vajalikud dokumendid
Tavaliselt piisab igasuguse lasti vedamiseks sõidukiga, kui juhil on kaasas lasti ja sõiduki jaoks dokumendid. Kuid mõnikord on vaja läbi viia suuremõõdulise lasti vedu. See võib olla kolme tüüpi:
- raske (sõidukis ületades ületab see ühe lubatud suurima massi või teljekoormuse parameetrit);
- suured (ületavad ühte parameetrit rongi mõõtmete järgi selle vedamiseks);
- pikk (ulatub üle sõiduki tagaluugi üle 2 meetri).
Sellise kauba transportimisel on vaja täiendavaid dokumente. Esiteks arve või arve. Siin näidatakse veos osalejate nimi ja koordinaadid, tellimuse number, hind, makseviis ja kohaletoimetamine. Dokumendis on ka nii lasti enda kui ka selle pakendi kirjeldus.
Teiseks vajate suure lasti transportimiseks proforma arvet. Tavaliselt vormistatakse sel viisil juba välja saadetud kaubad, mida keegi pole veel ostnud.
Kolmandaks vajate pakkimisloendit. See näitab lasti iga eset, selle arvu ja kaalu. Selline dokument väljastatakse lisaks arvele.
Veolepingule lisatakse sageli kindlustusleping. Nende lepingute arv peab vastama transpordiprotsessis osalevate osapoolte arvule igas etapis. Kaubaveo registreerimise lepingus on märgitud protsessi marsruut ja korralduslikud iseärasused ning kummagi poole vastutus.
Samuti ei saa ilma saatekirjata. Seda antakse välja neljas eksemplaris ja see koosneb kauba- ja transpordisektsioonidest. Esimene määratleb lasti saatja ja selle vahelise suhte. Teises osas määratletakse saatja ja laevafirma kohustused.
Raskeid veoseid saab vedada ainult teeomaniku loal. See on vajalik, kui lasti ei ole võimalik osade kaupa või muu transpordivahendiga kohale toimetada. Kui marsruuti muudetakse, pikendatakse sellist luba.
Suuregabariidilise kauba transportimise tunnused
Eriti suurte kaupade veoteenuseid pakkuvatel ettevõtetel peab olema vastav tunnistus. Selle tagab Venemaa transpordiministeerium. Seal antakse välja ka eriluba. Praegu on selle saamise protseduur oluliselt lihtsustatud. Selle võib väljastada 15 päeva jooksul ühe või mitme reisi kohta. Kuid mitte rohkem kui 10 saadetist. Sellise dokumendi kehtivusaeg on kuni 3 kuud.