Autotranspordi tööta pole mõeldav ühegi kaasaegse ettevõtte tegevus. Tehnilised sõidukid võivad olla ettevõtte bilansis nende enda omad, transporditeenuse lepingu alusel liisitud või kaasatud väljastpoolt. Igasuguse omandivormi korral väljastatakse liinil kaubavedu ainult täielikult täidetud saatelehega.
See on vajalik
Veoki saatelehe vorm
Juhised
Samm 1
Raamatupidamiseks, samuti iga autoveoüksuse töö efektiivsuse hindamiseks kasutatakse saatelehti. Veoautode saatelehtede täitmise õigsus on ettevõtte jaoks majanduslikult oluline.
2. samm
Kaupade transportimisel, mis näevad ette tükitööd, samuti ajapõhist tasumist tehtud töö eest, kasutatakse vormide N 4-c ja N 4-p saatelehti, milles on vaja täita kõik väljad ja read.
3. samm
Saatekirja vormi täidab eranditult autofirma lähetusteenistus. Kaubaveodispetšeri saatelehele kantud teabe hulgas tuleb märkida auto ja haagise registreerimisandmed, kui need on lähetuse täitmiseks vajalikud.
4. samm
Samuti on märgitud juhi ülesanne: kliendile laaditava auto kaugus ja kellaaeg, kaupade transpordi kaugus, veosega sõitude arv ja veetud tonnide arv vastavalt ülesandele. Lähetuses olevate andmete põhjal arvutab dispetšer ülesande täitmiseks vajaliku kütusekoguse ja näitab veergu "Kütus välja anda" arvutuste tulemust, mille järel ta paneb oma allkirja.
5. samm
Pärast seda, kui juht saab dispetšerilt saatelehe, läbib ta tööle lubamiseks tervisekontrolli. See, mida arst märgib saatelehe vastavasse ossa ja paneb seejärel isikliku allkirja.
6. samm
Enne liinilt lahkumist kontrollib autot autofirma väljaandev mehaanik, kes teeb vastavasse ossa märke ka auto töökõlblikkuse kohta ja paneb oma allkirja.
7. samm
Edasi teeb töö käigus saatelehele märke juba volitatud isik - kliendi esindaja, kes tähistab auto saabumist ja lahkumist. Samuti näitab see teostatud kaubasaadetiste tegelikku mahtu. Sellisel juhul täidetakse järgmine: ärarebimiskupong ja vastavad jaotised saatelehe tagaküljel, saatelehed, millele on alla kirjutanud autojuhi kui autofirma esindaja juhi allkiri ja ka kliendi esindaja, kelle allkiri on kinnitatud pitsati või templiga, on lisatud.
