Kaasaegses ühiskonnas on töötaja palkamise peamine kriteerium liikuvus ja oma auto omamine. Seda ütlevad paljud ettevõtted. Näiteks klienditeeninduse spetsialistid, müügijuhid, kullerid, müügiesindajad - need on töötajad, kelle liikuvus on põhiliste töökohustuste täitmisel kohustuslik. Kuid mitte iga ettevõte ei saa oma töötajaid iseseisvalt autodega varustada, seetõttu eelistatakse tööle kandideerimisel isikliku autoga kandideerijaid.
Kui teie sõidukit kasutatakse ärilistel eesmärkidel, tuleb kaaluda hüvitist sõiduki kasutamise eest. Millist rahalist hüvitist võib töötaja saada, kui kasutatakse tema isiklikku vara?
1. Sõiduki kulumise hüvitamine. Selline hüvitis määratakse tavaliselt konkreetse kuumaksena. Lisaks pakutakse makse kütuse, pesemise, remondi ja kõige muu eest, mis on seotud auto hooldusega. Oma auto kasutamine tööprotsessis peab olema sätestatud töötaja töölepingus. Lisaks on vaja teenindusautona täiendavalt dokumenteerida ka isiklik auto. Näiteks ettevõtte määruses. See on dokument, mis näeb ette konkreetse hüvitise ja masina hoolduskulude hüvitamise, siin tuleb märkida ka töötaja sõiduplaan ja töötaja ametijuhend. Selles dokumendis täpsustatakse tööülesannete reisimisega seotud kohustusi.
2. Töötaja ja tööandja vaheline kokkulepe isikliku sõiduauto tööotstarbelise kasutamise kohta. Mõnikord lisatakse selline kokkulepe töötaja töölepingusse, kuid võib esineda olukordi, kus seda saab muuta. Parem on see koostada eraldi dokumendis. Sellises dokumendis on vaja arvestada kõigi võimalike punktidega. Nimelt: sõiduki kirjeldus, hüvitise suurus, kahjude hüvitamine ja nende suurus, samuti kantud kulude kinnitamise kord, hüvitise maksmise aeg.
3. Kahjude hüvitamise menetluse esimese juhi korraldus. See korraldus tuleb lisada poolte kokkuleppele.
4. Dokumendid, mis kinnitavad teie enda ettevõtte äritegevuse kulusid.
Kui kõiki soovitusi arvesse võtta, ei too isikliku auto tööotstarbeline käitamine selle omanikule probleeme.
